Nyhetsbrev maj 2020

Årsstämma 2020 samt ny styrelse

Årsstämma i föreningen hölls tisdagen den 21 april kl. 18.30. Röstlängden på stämman var 11 deltagare fördelade på 8 hushåll. Över telefon närvarade 2 medlemshushåll.

På stämman redogjorde styrelsen för föreningens årsredovisning för 2019. Inga frågor från medlemmarna ställdes kring denna, dock noterades det att föreningens försäkringspremie ökat med nästan 50 procent pga. skadehistorik. Stämman beslutade om att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen.

Till styrelseledamöter för nästkommande period valdes Mats Jonsson (omval), Elin Engstrand (omval) samt Oscar Björklund (nyval). Yuliya Virchenko omvaldes som suppleant. Valberedningen kommer för perioden att bestå av Annette Alstrin (omval) samt Martin Edén (nyval).

Till stämman hade två motioner anmälts, dels diskussion om bokhäcken samt ommålning av atriumdörrar då färgen på en del dörrar börjat flagna. Rörande bokhäcken tar styrelsen med sig synpunkterna från diskussionen om att det är viktigt att häcken inte förstörs vid klippning utan enbart att förädling får ske. För ommålning av atriumdörrar kommer styrelsen gå ut med en offertförfrågan under 2020.

Ombyggnader, tillbyggnader eller andra förändringar av

fastighetens utseende

Styrelsen vill uppmärksamma medlemmarna på att våra bostadsrättsradhus tillhör föreningen och inte den enskilde medlemmen. Eventuella ombyggnader, tillbyggnader eller andra förändringar av fastighetens utseende måste därför anmälas till och godkännas av styrelsen innan byggnation kan påbörjas.

Exempel på byggnation kan vara bygge av trall på baksidan av huset där det tidigare inte funnits någon, utbyggnad av befintlig trall, permanenta solskyddslösningar på innergården samt tätning av spaljéväggen i garaget. Även bygge av staket eller grind utmed häcken på baksidan eller bygge av växthus behöver godkännas av styrelsen.

För att styrelsen ska kunna besluta om godkännande av bygge behöver en förklaring av vad medlemmen önskar bygga samt en ritning på bygget inkomma, gärna via e-mail till styrelse@brfvastrajohannelund.se. Styrelsen hanterar sedan frågan på nästkommande styrelsemöte och återkopplar därefter till medlemmen.

Bostadsohyra och skadedjur

I den enkät som genomfördes under hösten 2019 framkom det att olika medlemshushåll vid flera tillfällen sett råttor, främst på atriumgårdarna. I den fastighetsförsäkring för bostadsrättsföreningar som föreningen tecknat ingår det sanering mot bostadsohyra och skadedjur.

För att försöka få bukt med råttorna har styrelsen därför kontaktat företaget Nomor som har hand om sanering i enlighet med försäkringen. För att kunna lösa problemet med råttor är det viktigt att Nomor får möjlighet att komma in på atriumgården hos alla hushåll. Respektive hushåll kommer därför att bli kontaktad av Nomor för att bestämma tid för sanering.

Skulle något medlemshushåll uppleva problem med andra skadedjur (exempelvis svartmyror, tvestjärtar, silverfiskar eller getingar) kontaktar medlemmen själv Nomor på telefonnummer 0771- 122 301 för att göra en skadeanmälan. Vid anmälan uppges föreningens försäkringsnummer. För att få en överblick över anmälda skador ska också medlemmen informera styrelsen om skadeanmälan.

Hälsningar
Styrelsen i Brf Västra Johannelund